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| 根据院整体发展战略及院领导指示，负责起草院年度工作报告和其它重要文稿、文件；.负责院工作会议、院长办公会、院党政联席会议等各种会议的组织工作，编发会议纪要和专题文稿；负责督查各部门、各单位对院决定事项、院领导有关指示和批示的执行落实情况，及时向院领导汇报，并提出建设性意见；负责对各部门、各单位请示院的问题，提出研究及审核意见，报请院领导审批；负责院规章制度的汇编及制度执行的监督；负责院发党、政、纪、工文件的审核工作；负责院办、党办和外办的日常工作和院保密委员会办公室的日常工作；负责院办公自动化的使用管理；负责院收发公文的处理工作；负责机要文件的收发、传阅和保管工作；负责院及党委公章、院领导名章和院合同专用章的管理和使用，以及各部门、各单位公章更换的审批和管理工作；负责院企业形象工程建设；负责院法律事务工作；负责院文书、基建、财务、科技档案管理工作；负责职工乘车证申领、开具与管理工作；负责信访接待工作，处理群众来信来访；负责做好机关办公用房的调配等。 |
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| 企划办作为院战略规划与企业管理归口部门，主要负责建立符合我院实际的企业发展规划管理体系和企业经营管理体系，主要承担战略规划、经营计划与对外投资管理等职能。具体如下：负责制定院发展战略，编制院中长期发展规划，指导院属各单位的中长期规划工作；进行政策研究与调研，根据院改革与发展的需要，组织开展专题调研，为企业决策与经营管理及各单位的经营活动提供信息、建议和咨询；负责指导、协调、组织开展院改制工作的调研、方案制定和实施；分析企业组织运行状况，研究确认企业组织的核心能力，在院整体战略规划的指导下，适时提出组织结构调整与绩效改进的建议，定义组织功能，设定组织目标，设计内部管理流程；负责组织制定院经营计划，建立分析报告制度，监督检查执行情况，指导各单位编制经营计划；负责企业绩效评价（资产经营责任制）体系的完善与组织实施，规范和优化考核程式，组织相关部门对经营责任制实施考核；根据企业的战略发展方向，制定投资和扩张性计划、战略联盟计划；负责规范院投资行为，对院投资行为进行审议，形成对外投资和院内扩张性投资的经济可行性分析制度，建立投资风险预警机制，负责经济实体的核准、设立、变更和注销；负责研究院资本运作实施方案，改善资产的效益状况，提升企业发展能力；负责企业信息化建设，规划信息化建设项目，制定实施与解决方案，建立以经营管理为核心的内部信息管理系统，为加强监管和科学决策提供依据等。 |
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| 负责制定院人力资源规划和年度人力资源计划，组织实施人才招聘、人才引进及相关工作；建立与完善员工岗位管理体系、人才分类管理体系和人才激励体系；负责全院机构、人员编制及岗位设置的核定；负责院劳动合同管理，协调劳动关系，办理劳动关系解除、终止、续订手续；.负责院社会保险管理、离退休人员政策管理及社保的对外工作；负责薪酬政策制定、工资总额管理、住房公积金交缴基数及交缴范围核定；负责员工绩效管理体系建设，组织实施院管人才绩效考核及岗位适应性评价，负责院奖惩管理；负责院高级专业人才选拔、考核和培训工作；负责院属单位班子组织建设、干部队伍建设和规划，并组织实施；负责处级领导干部的选拔、考核及日常管理；
负责员工培训管理，制定员工培训规划和年度培训计划；负责人力资源信息化建设；负责全院人事档案管理工作；负责全院人员、机构、工资、社保的信息汇总、统计上报工作；负责机关、待聘人员及院内部分单位的日常人事管理工作；负责对院属单位落实各项人事政策情况的检查和督导工作；其他日常工作：负责组织专业技术职务的评审、送审和资格审核，办理因公出国人员政审，上报解决员工两地分居材料，委外人事代理的日常管理工作，外地用工计划上报及审批工作，安置残疾人就业等；完成院领导交办的其他工作。 |
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| 负责建立院财务管理体系，制定院内部财务管理制度与会计核算制度，按规定对各单位进行财务管理；负责制定院财务计划；负责对财务数据进行分析、说明，撰写财务报告及相关文件报告，审核院会计报表及全院报表合并；负责基建投资、更新改造费、大修理费、部拔科研项目经费的管理与核算；负责办理院会计、出纳、税务核算及住房公积金监管等业务；负责院资金管理和运作，按院发展规划和年度实施计划，组织资金运作；负责院资金结算中心的业务管理；负责院国有资产的登记管理；负责院固定资产投资统计；负责财务信息化建设；负责铁道部直属财会学会的日常管理；负责院会计人员继续教育、统计证年检人员继续教育管理工作等。 |
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| 负责院治安保卫、综合治理、消防与交通安全工作；负责全院安全生产归口管理，建立管理责任体系，组织制定管理规章，日常监督、检查；配合国家安全部门、公安机关做好有关人员的协查工作；负责员工边境证的政审；负责院集体户口管理；负责院外来人口管理；负责院预备役的相关工作；负责院计划生育、环保绿化、爱卫会、节能节水、防汛防震、抗灾、人防及地下空间的归口管理；
负责院办公区物业服务项目的委托经营、监督落实和经费核算；负责院机关办公用房水、电、暖费的支付审核；负责院机关低值易耗品的管理、劳保用品发放、主楼接待、机关工作餐组织结算；负责院机关员工住房的物业费、供暖费及家属医疗费的审核，院离退休人员住房的物业费、供暖费、煤火费的支付审核；负责组织全院献血工作；下设医改办，负责全院医疗改革和医疗报销工作；
下设房改办，负责全院职工购房具体手续办理和相关政策宣传等。 |
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| 负责院基建、装备和更新改造计划的归口管理；负责院基建与装备计划项目的调研、立项与实施；负责编制院基建计划立项文件，向铁道部和相关政府部门报审；参与组织院基建与装备项目的招投标、合同洽谈及签约等工作；参与部、院投资设备的采购管理；负责院固定资产、设备设施的管理、院土地使用及建设规划，是院土地、房屋、构筑物等固定资产管理部门；负责院大房产证、土地证、房屋租赁许可证的办理及归口管理；负责院房地产、公用设施的管理、委托经营；负责院设备协调调拔、报废处置工作；负责院设备建帐、台帐管理及机关设备管理；负责制定试（实）验室与装备管理的规章制度，并监督检查；负责制定院基建工程管理的规章制度及委托监理工作；负责工程项目的现场协调、工程款拔付、竣工验收、工程决算；负责工程项目全过程资料的搜集、整理及归档等。 |
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| 负责制定院科技中长期发展规划；制定院年度技术创新规划和科研开发计划；编制下达院科研计划，检查监督执行情况；制定院科研管理规章制度；负责院申报国家科技攻关项目、国家自然基金项目、部科技开发项目、部标准项目、研发中心项目，组织全院对上述项目进行投标和答辩；负责院技术创新项目的立项；负责组织完成国家、部重大综合科技攻关项目，组织实施重大综合科研与试验活动；负责院承担的纵向项目和院技术创新项目的招标、过程控制、经费核拔、结题验收、技术审查等组织管理工作；负责掌握院科技动态，实施目标管理；负责院科技成果鉴定及管理；负责组织科技成果奖的申报；负责全院知识产权（专利）管理工作；负责学委会、学会日常工作；负责《中国铁道科学》的编辑、出版和发行；负责经营责任制科技指标考核和全院科技统计工作；负责全院对外科研合作项目管理和科研技术交流管理；承担院科研和试验方面的安全生产管理；承担院研发中心的日常职能管理等。 |
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| 负责院市场管理及区域市场建设，建立健全市场网络体系；负责院科研成果推广及转化管理；负责规范院内各实体的市场行为，协调各经济实体关系；负责全院横向合同的归口管理；负责全院综合性资质归口管理；负责全院质量管理，督促检查院属各单位ISO系列贯标工作；负责院重点产品及综合项目推广的组织实施、协调管理；负责院进出口业务和国际合作项目的联系与归口管理；负责组织院基建与装备项目的招投标、合同洽谈及签约工作；负责组织部、院投资装备的采购管理等。市场部（咨询公司）电话：（010）51849326 |
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| 协助院党委和行政抓好全院党风廉政建设和反腐败工作，负责院党风廉政建设和反腐败的日常工作；贯彻落实上级纪检监察机关加强党风廉政建设的部署和要求，制定我院党风廉政建设和反腐败工作的计划、措施、制度、规定，并负责组织实施、监督检查和向上级报告；监督检查院属各单位党政组织、机关职能部门和院管干部落实党风廉政建设责任制的情况，提出加强和改进我院党风廉政建设的意见和建议；开展党风党纪和廉洁从政教育，组织、指导、监督党员遵章守纪和领导干部廉洁自律工作；
受理检举、控告和申诉，对信访信息进行分析整理并向有关领导和部门反映；根据分级管理原则，指导、督促、检查院属单位信访案件的初查和处理工作；负责调查和处理对院管干部的举报和重要信访案件；
根据干部管理权限，指导、督促、检查院有关单位对违纪人员的案件查处工作；对院管领导干部违纪和重大违纪案件进行直接调查，提出处理意见；负责对纪检监察案件进行审理；对违反政纪的干部职工提出处理建议；根据上级要求和重点工作开展执法监察，负责向上级和有关领导报告检查结果，提出改进和处理建议；负责制定院内部审计制度及程序，制定年度审计计划；对院及院属单位财务预算执行情况和决算进行审计；对院及院属单位财务收支及其经济活动进行审计；对院及院属单位内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理进行评审，对其执行财经法规及内控制度的情况进行检查评价，提出整改意见；
对院及院属单位的经济管理及效益情况进行审计；对院工程建设项目、重大采购项目及专控商品采购项目进行审计；对院管干部及重大科研、开发项目负责人的任期经济责任制进行审计；按院要求，开展专项审计；
对外联系委托审计事宜；完成上级纪检、监察、审计机关和院领导交办的其他任务等。 |
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| 负责院党的自身建设；制定、组织实施院员工政治理论教育计划；制定院精神文明建设规划、计划，检查督促实施情况，考核评优；把握舆论导向，组织全院重大宣传活动，了解员工思想动态，提出做好思想政治工作建议；归口负责全院宣传工作，院刊的组稿印发，院网页的维护和新闻更新，年鉴编辑和宣传画册发行；负责院内统战工作；负责共青团组织建设，承担对青年的教育；承担院机关党的组织建设和日常管理工作；承担院政治工作系列专业技术职务评聘工作；负责党、团组织的统计；党、团费的收缴、管理、使用；党、团组织关系的管理等。 |
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| 负责院工会、机关工会和火车头体协的日常工作；负责工会组织建设和职工之家建设，指导基层工会工作；通过职工代表会议、厂务公开等形式，参与院、所民主管理，进行民主监督，是职代会闭会期间的常设机构，承担职代会的日常工作；负责集体合同的拟定、协商和组织签订，与院行政建立协商制度，协商解决涉及职工切身利益问题；参与协调劳动关系和调解劳动争议；负责女职工委员会工作；开展以健康有益的文化体育为载体的群众活动；组织开展劳模、火车头奖的评选推荐，落实各项劳模待遇，组织先进职工和工作骨干健康疗养；建立职工互助保障体系，实施送温暖工程，开展帮困求助、互助合作、促进就业、增进福利等活动，协助和督促养老、医疗、失业、工伤等社会保险制度的改革，建立相关企业补充保险；负责工会会费的收缴、管理和使用；负责工会财务及资产管理
等。 |
